Runderneuerte 4. Auflage des Praxishandbuchs mit den wichtigen Änderungen durch die Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung. Mit dem am 29.12.2025 in Kraft getretenen Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung wurden die Möglichkeiten zur Errichtung elektronischer Dokumente erheblich ausgeweitet und damit die Möglichkeit Fehler zu machen!
Vorbereitung ist alles
Wenn eine Prüfung ansteht, ist die Aufregung groß, können Verfehlungen doch erhebliche Folgen haben: Verweise, Bußgelder oder sogar die Entfernung aus dem Amt. Selbst „nur" fahrlässige Verstöße können mit bis zu 5.000 Euro sanktioniert werden.
Das Buch von Notarprüfer Joachim Blaeschke (Landgerichtspräsident a.D.) sorgt für Klarheit bei den zurückliegenden Änderungen im Amts- und Beurkundungsrecht. Auch der Datenschutz und die gesetzlichen Vorschriften zur Geldwäsche sind bei einer Beurkundung zu berücksichtigen.
Eingebaute Checkliste
Was dieses Buch so wertvoll macht, ist der Anforderungskatalog, der das Werk wie ein roter Faden durchzieht. Analog zu einem Gang durch das Notariat, startend mit der Geschäftsstelle, über Bücher und Verzeichnisse bis zu Urkunden und Akten, werden alle Fragen die ein Prüfer stellen könnte, hier beantwortet:
- Geschäftsstelle des Notars
- Risikomanagement (GwG oder DSGVO)
- Generalakte des Notars
- Urkundenrolle und Namensverzeichnis
- elektronisches Urkundenverzeichnis
- Erbvertragsverzeichnis
- Urkundensammlung
- Erbvertragssammlung
- Sondersammlung
- Inhalt von Urkunden
- Beurkundung mittels Videokommunikation
- Nebenakten zu Urkundsgeschäften
- Massen und Verwahrungsbuch
- elektronisches Verwahrungsverzeichnis
- Verwahrungsgeschäfte (Geld, Wertpapiere, u.a.)
Was genau geprüft wird, ist schwer vorhersagbar. Neben Urkundensammlung, Urkundenrolle, Generalakten, dem Risikomanagement nach der DSGVO und dem GwG können auch profane Aspekte geprüft werden: Verfügt der Notar über ein ordnungsgemäßes Namensschild? Betreibt er Werbung, die seinem öffentlichen Amt widerspricht?
Abstract mit Ergänzungen von Ralf Borowski
Juristische Fachbuchhandlung am Landgericht
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