Kennen Sie diese Datenschutzfallen im Notariat?
Das Thema „Datenschutz im Notariat" sollte eigentlich keine besondere Herausforderung sein. Denn schließlich sind Sie als Notar per definitionem Geheimnisträger Ihre Mandanten vertrauen Ihnen persönliche Details an, die bei Ihnen in guten Händen sind. Also alles ganz unproblematisch? Leider weit gefehlt! Denn Datenschutz und Geheimnisschutz sind zwei unterschiedliche Paar Schuhe, und die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) steckt voller Fallstricke, über die man leicht stolpern kann. Aber dank des „Praxishandbuchs Datenschutz im Notariat" können Sie alle Stolperfallen der DS-GVO spielend entschärfen.
Vermeiden Sie unbeabsichtigte Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung
Als Träger eines vom Staat verliehenen öffentlichen Amts konnten Notare bisher bei Verstößen gegen den Datenschutz nicht sanktioniert werden. Mit der NotAktVV hat sich das grundlegend geändert: Datenschutz ist nun echte Amtspflicht. Damit wird die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Amtsprüfung Ihrer Notarstelle zwingend kontrolliert. Befindet sich in Ihrem Wartezimmer eine Netzwerkbuchse? Steht Ihr Drucker an einer öffentlich zugänglichen Stelle? Ist Ihr Serverraum unverschlossen? Landen nicht mehr benötigte Dokumente im Papiermüll? Jedes „Ja" auf eine dieser Fragen bedeutet, dass Sie gegen die DS-GVO und damit gegen Berufsrecht verstoßen haben. Sie sehen also, wie wichtig es ist, die tägliche Praxis mit den Bestimmungen der DS-GVO abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen.
Dieses Praxishandbuch darf in keinem Notariat fehlen!
Die Einhaltung des Datenschutzes ist für Sie als Notar und selbstverständlich für JEDEN Ihrer Mitarbeiter von größter Bedeutung. Verstöße sind nicht nur teuer, sondern werfen auch ein schlechtes Licht auf Ihre Kanzlei. Denn Ihre Klienten erwarten, dass ihre Daten bei Ihnen zu 100% sicher sind. Das neue „Praxishandbuch Datenschutz im Notariat" unterstützt Sie ab sofort dabei diesen Ansprüchen gerecht zu werden.
Alles, was Sie wissen müssen, finden Sie in diesen elf Kapiteln:
- Einführung in den Datenschutz
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Rechte des von einer Datenverarbeitung Betroffenen
- Informationspflichten im Rahmen der Datenverarbeitung
- Dokumentationspflichten
- Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)
- Datenschutzbeauftragter
- Definition des Datenschutzvorfalls
- Besonderheiten im Anwaltsnotariat
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Anhang: Musterverarbeitungsverzeichnisse der BNotK
Dieser einzigartige Ratgeber liefert Ihnen nicht nur die Erklärung der rechtlichen Grundlagen, sondern macht zusätzlich konkrete Vorschläge, wie Sie die datenschutzrechtlichen Probleme vermeiden können. Dabei ist das Werk auf die künftigen Vorgaben der BNotK ausgerichtet.
U. a. folgende Aktualisierungen bzw. neue Themen sind in die Neuauflage eingearbeitet worden:
- Datenschutz & KI-Compliance
- Einbindung von notariellen Dienstleistern in den Arbeitsalltag
- Datenverarbeitung in Cloudlösungen/Auslagerung der Daten
- Notfallplan bei einer Datenschutzverletzung
- Garantierte Qualität dank eines erfahrenen Autorenteams
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